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“合同本
没问题。”蒋珞
说,“问题是,这笔十四万三千四的预付款支
,” 她将银行的付款回单推到阮丛面前,“对应的款项用途摘要,写的是‘实训设备采购全款’。”
阮丛一怔,拿起回单仔细看,摘要栏里确实赫然写着那八个字。
蒋珞
不再看她,转而对着洛颜和韩祺,解释
,“初创学校,尤其是这样购置大型专用设备的,审批
程和财务意识可能还在磨合。经办人,可能是后勤的老师,为了尽快走通付款
程,在填写申请时,图省事或者理解有误,将‘预付货款’简单描述成了‘设备采购款’甚至‘全款’。而财务人员在审
时,对于摘要这
看似‘形式’的
容,尤其是当数字和票都能对上时,很容易一
扫过,甚至依赖经办人的描述。”
她顿了一
,指了一
那张
库验收单:“但真正的‘
边’,就在这里。货到之后,库
或者使用
门
的验收单,上面通常只会注明‘收到xx设备多少台/
,外观完好’,然后签字。他们也通常不认为需要去
对这笔货对应的是预付、中期款还是尾款。后续,当需要支付合同约定的o货款时,经办人很可能会拿着新的付款申请、票和这份验收单,再次走
程。而审
人员,如果不够细心,或者单据
转中信息脱节,很可能只看到‘有合同、有验收、有票’,就以为该付这笔钱了,不会立刻意识到,这验收的设备,可能对应的是早就付过预付款的那一批。”
她的目光重新落回阮丛脸上,“换句话说,如果没有及时现这个摘要的歧义,并且在没有完善台账或合同执行跟踪表的
况
,贵校未来存在重复支付这笔预付款的风险。虽然最终在对总账时大概率能现,但会造成资金不必要的占用,甚至可能引与供应商的纠纷。”
洛颜和韩祺
恍然的表
,细节,往往就在这些看似不起
的地方。
阮丛
着那张付款回单,
了
。“所以,蒋老板的建议是?”
蒋珞
垂
睫,从手边的便签本上撕
一张纸,拿起笔,快写了几行字:“第一,立即与经办人、财务人员
对这笔付款的实际
况,修改后续
程中所有相关单据的摘要,确保指向‘预付款’。第二,建议你们建立简单的合同执行跟踪台账,至少包
合同号、供应商、总金额、付款条件、已付金额、未付金额、
次付款
条件和预计时间。第三,对类似已支付预付款但尚未完成最终验收的合同,
一次集中梳理,避免同类问题。”
她将便签纸轻轻推到阮丛面前,上面字迹清晰利落,一如她方才的分析。
“当然,这只是基于目前看到单据的初步判断和一般
建议。” 蒋珞
抬起
,目光与阮丛相接,“

况,还需要贵校
据自
程确认。如果确定需要,我们可以将这些纳
最终的财务
系优化报告。”
作者有话说:
嗯。是人为的重逢来着。
我之前说的两件没合上的事,一是小月行里,她俩有微信,但是这里面,她俩没有联系方式了;二是,五年后,


不太好
不那么容易和好的,还得慢慢说开反正是
第章 放
蒋珞
将问题指
清楚之后,她便起
,拿起搭在椅背上的外
,准备往外走。
“症结和初步建议就是这样。剩
的细节
对和后续
理,洛颜、韩祺,你们跟林校
这边对接好就行。”她说着,看了一
洛颜和韩祺,最后,又看了一
阮丛,“阮校
,我还有事,先走一步。”
阮丛没有说话,只是维持着原来的姿势,抬
看她。
蒋珞
一边走着,一边握着包带。
“是赶着去送茵茵上课吧?”洛颜适时开
问。
“嗯。”蒋珞
微微蹙了
眉,“刚帮她
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