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贺松
收起笑意,一秒切换一副正经脸,把罗杰都看愣了:“你拿个本
过来,我跟你说
接
来的工作。”
“
好。”
营销总监:“五分钟,那我在这儿等会吧,这件事很
急。”
不过后来他看开了,秘书
的就是这些,很多时候需要实际
作的都用不着总裁,如果连订机票这
小事都要贺松
心的话,那秘书这个岗位也没什么存在的必要了。
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在给贺松
当秘书的这五年当中,罗杰极少会
现纰漏,因为贺松
自己本
就是个很严谨的人,看似罗杰事事提醒他,其实好像所有事都在他的掌握之中,有时候罗杰
错了,贺松
甚至会反过来提醒罗杰,搞得罗杰很郁闷,怀疑自己是不是
本在
无用功。
后把目光重新放到的罗杰的脸上,
睛里闪过一丝笑意:“你现在好像很懂礼貌?”
五分钟后,贺松
果然
现了,见他回来,营销总监连忙迎上去,两人一起
了总裁办公室。
“嗯嗯。”
助手的
现解决了罗杰的很多麻烦,一些细小如麻绳的工作就不用他去
心了,例如一些
资采购,文件整理,接待登记,报销票据整理等等都可以
给助理去
。甚至一些简单的秘书工作也可以
给她们,
营销总监有要
的事找贺松
,着急地问:“还要多久?”
“那是,毕竟我是您的秘书,是您的私人
家!”
罗杰坐在工位上,对自己刚刚的表现既诧异又惊叹。他好像修炼成功了!刚刚他甚至没有找贺松
确认,因为他
据总裁大人
门的时间开始推测,开车到和胜要多久,这个时间段路上会不会堵,谈的什么事,谈多久,什么时候回来,竟然让他预测得分毫不差!这当中也许有运气的成分在,但怎么不能说是努力的成果呢。
贺松
回来,总裁办总算是开门迎客——哦不,正式运转起来了。
刚开始的时候罗杰
转向,因为总是记不清人名,公司人这么多,光是
的联系都让他手忙脚
了,还有这个公司的总那个公司的董,他
本就记不清谁是谁。有时候搞接待,尤其是那
突然来访的,他总要站在原地懵几秒,然后去
对贺松
的行程,如果他的行程里没有这个接待,那罗杰就需要自己
理了。
会议、一些重要活动也是一样,提醒,确认,随机应变,确保总裁大人一举一动都在计划当中。
“我也是学了一
秘书礼仪的。”罗杰更加得意了。
罗杰给他倒了杯
。
罗杰说:“五分钟吧。”
这就导致了他对贺松
一天的行动轨迹了如指掌,有天营销总监上来找贺松
,罗杰顺
就说:“他刚从和胜回来,还要一会儿才到。”
还有一些外
的行程,罗杰需要买机票,订酒店,订餐厅,如果是乘坐私人飞机
行,那么他还要和托
公司联系,提前申请航线。到了地方怎么转移是最合理的,住在那里对接
来的工作更便利,哪家餐厅符合贺松
,或者客
的
味的,都需要提前考虑好。
罗杰是
了起码半年的时间才对安排行程这项工作得心应手的。他需要从贺松
踏
办公室或家门的前一天就开始考虑,也就是提前一天
对行程,重要行程提前半个月预警都不为过。然后当天一早提醒他准时
门,通知司机提前在公司楼
或他家门
待命,到
一个地
前,他会和贺松
确认,是否如期抵达,还是有所耽搁,再随机
行
一步的调整。
第二年的时候,总裁办多了两个助理,最开始不是
和琴琴,是另外两个女孩
,可惜她们没待多久就离职了,直到
和琴琴的
现,两个助理岗位这才稳定
来。
秘书工作真正
起来,跟罗杰想象的也不一样。贺松
的工作很忙,而且他的忙不限于时间地
,有时候在办公室忙,有时候在会议室忙,有时候不来公司,在家忙。于是罗杰很大
分都是通过微信和贺松
沟通工作的,他学会的第一件事就是和贺松
对行程,安排司机,贺松
自己也有司机,总裁办的这个司机随时待命,有时候也会执行其他任务。
尤其是贺松
的海外
差比较频繁,几乎是在全球跑,去一些危险区域的时候,还要提前联系保镖,
好随行保卫工作。这
海外
差大
分是罗杰陪着的,比远程指挥实际上还更方便一些。
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